GDPR og Databeskyttelse

Databeskyttelsespolitik

Hos Kontraktly tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Denne databeskyttelsespolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med EU's Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR).

1. Dataansvarlig

Kontraktly er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig. Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på [kontakt@kontraktly.dk].

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende typer af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Kontooplysninger: Brugernavn, adgangskode (krypteret)
• Virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, CVR-nummer, adresse
• Dokumentdata: Indhold af dokumenter, som du genererer eller uploader
• Brugsdata: Information om hvordan du bruger vores tjeneste, herunder IP-adresse, browsertype, besøgte sider og tidspunkt for besøg

3. Hvordan bruger vi dine oplysninger?

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

• At levere og forbedre vores tjenester
• At oprette og administrere din konto
• At generere juridiske dokumenter baseret på dine input
• At kommunikere med dig om vores tjenester
• At overholde juridiske forpligtelser
• At beskytte vores rettigheder og forebygge svindel

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Kontraktopfyldelse: Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt med dig
• Legitime interesser: Når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser, og disse interesser ikke tilsidesættes af dine rettigheder
• Samtykke: Når du har givet os dit samtykke til behandlingen
• Juridisk forpligtelse: Når behandlingen er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse

5. Deling af oplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger med:

• Vores tjenesteudbydere, som hjælper os med at levere vores tjenester (f.eks. cloud-hosting, betalingsprocessorer)
• Offentlige myndigheder, når det kræves ved lov
• Forretningspartnere, med dit udtrykkelige samtykke

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter.

6. Dataopbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne politik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov.

7. Dine rettigheder

Under GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler dine personoplysninger, og i bekræftende fald, ret til at få adgang til disse oplysninger
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få unøjagtige personoplysninger om dig rettet
• Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet under visse omstændigheder
• Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at begrænse vores behandling af dine personoplysninger under visse omstændigheder
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger under visse omstændigheder

For at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os på [kontakt@kontraktly.dk].

8. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller ødelæggelse. Disse foranstaltninger omfatter kryptering, adgangskontrol og regelmæssig sikkerhedsvurdering.

9. Internationale overførsler

Dine personoplysninger kan blive overført til og behandlet i lande uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, f.eks. ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte overførselsmekanismer.

10. Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne databeskyttelsespolitik fra tid til anden. Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil vi informere dig via e-mail eller ved at vise en meddelelse på vores hjemmeside.

11. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne databeskyttelsespolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:

Kontraktly
[Adresse]
[Postnummer og by]
E-mail: [kontakt@kontraktly.dk]

12. Klage til tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk

Sidst opdateret: 4. april 2025